SAP pada Situs Consolut (SAP IDES)

Pada posting kali ini, saya ingin membagikan rekomendasi untuk teman-teman Poltekpos jurusan Manajemen Informatika, khususnya yang sekarang tingkat 3, yaitu tips dan rekomendasi untuk mata kuliah Sistem Informasi Enterprise (SAP). Seperti yang telah teman-teman ketahui, bahwa untuk mendapatkan hasil yang maksimal dalam belajar mata kuliah ini tidak dapat mengandalkan dengan praktek atau belajar teori di kampus saja, melainkan harus adanya latihan mandiri di rumah masing-masing. Namun, tentu saja hal itu pun sulit untuk dilakukan, karena keterbatasan fasilitas dan sumber daya untuk meng-install aplikasi SAP ini di dalam laptop yang biasa digunakan sehari-hari. Dan seperti rekomendasi dari dosen, maka saya pun merekomendasikan hal yang sama kepada teman-teman sekalian untuk mengikuti atau mencoba belajar SAP dengan menggunakan fasilitas yang disediakan oleh situs Consolut. Situs ini menyediakan fasilitas sistem dan antarmuka yang sama namun lebih minimalis dengan aplikasi SAP pada umumnya dan tentu saja hal ini dirasa cukup untuk mahasiswa yang baru "berkenalan" dengan aplikasi enterprise ini. Lebih lanjut klik read more.

Selain fasilitas antarmuka dan sistem SAP yang terintegrasi dengan beberapa perusahaan yang telah ditentukan, situs Consolut ini pun menyediakan link download untuk aplikasi miniSAP yang ditujukan untuk mahasiswa yang mengambil mata kuliah Pemrogaman III, yaitu pemrograman ABAP, pemrograman khusus pengembangan aplikasi SAP.

Untuk dapat menggunakan fasilitas-fasilitas SAP dalam situs ini, teman-teman sekalian harus mempunyai account atau terdaftar terlebih dahulu ke dalam sistem ini. Cara mendaftar untuk mendapatkan user account ini sangat mudah, sama seperti mendaftar waktu membuat email. Perbedaannya adalah untuk mendapatkan user account pada sistem ini, kita harus menunggu kira-kira 1 hari (<24 jam) setelah kita mengisi data-data registrasi pada situs ini dan password yang digunakan untuk login ke dalam sistem berbeda setiap harinya, dengan kata lain kita harus meminta password baru untuk dapat masuk ke dalam sistem setiap satu hari. Sebelum memulai rangkaian pendaftarannya, pastikan untuk menggunakan browser Internet Explorer, karena saya sudah mencoba pada beberapa browser seperti Safari dan Google Chrome, aplikasi ini Error dan errornya jelas bahwa browser yang digunakan tidak support. Berikut ini langah-langkah detailnya.

1. Akses situs Consolut dan klik menu support pada menu sebelah kanan (sepeti pada gambar di atas).
2. Selanjutnya, pilih menu SAP IDES ACCESS pada menu sebelah kanan.
3. Setelah itu akan muncul tampilan antarmuka seperti gambar di bawah ini dan selanjutnya pilih menu Request a User Account. 
   
   
4. Selanjutnya, akan muncul tampilan form untuk mengisi data-data registrasi seperti pada gambar berikut ini.
   
5. Lalu, isi data-data yang diminta sesuai dengan identitas teman-teman. Hal yang perlu diperhatikan adalah kode ISO negara kita, yaitu ID (Indonesia) dan untuk diperhatikan juga bahwa mengisi data pada aplikasi ini tentu berbeda dengan pendaftaran email yang bisa menggunakan identitas palsu, jadi direkomendasikan untuk mengisi data yang diminta agar sesuai dengan identitas asli teman-teman sekalian.
6. Setelah semua data diisi tekan Enter pada keyboard atau klik tombol Execute pada menu untuk menyelesaikan pendaftaran account SAP IDES ini. Jika terdapat kesalahan dalam pengisian, sistem akan memberitahukan kesalahan yang terjadi dan meminta kita untuk memperbaiki atau mengubahnya, namun jika setelah di-execute tidak terdapat kesalahan, maka akan tampil pemberitahuan bahwa data yang kita isi telah dikirim dan menunggu untuk konfirmasi administator. Jika sudah berhasil, klik tombol OK dan sistem akan me-loggoff teman-teman secara otomatis.
7. Langkah selanjutnya adalah menunggu pesan email yang berisi user account kita, port yang digunakan dan informasi lain yang penting untuk diketahui. Seperi penjelasan saya sebelumnya, email ini akan sampai kepada kita 1 hari (< 24 jam) setelah data pendaftaran dikirim atau mungkin juga sampai 2 hari tergantung dari banyaknya permintaan user account pada situs ini. Di bawah ini adalah contoh email yang saya terima, yang berisi user account dan informasi lainnya.
   
8. Baca dengan seksama email yang teman-teman terima ini. Kemudian, untuk mendapatkan password login, teman-teman bisa mengikuti link yang ada pada email yang barusan dikirim dan teman-teman akan diminta untuk memasukkan user account yang kita miliki dan alamat email yang digunakan waktu mendaftar. Lalu, seperti langkah pada pengisian data registrasi, klik execute atau tekan Enter pada keyboard jika suda selesai mengisi. Dan beberapa menit setelah pengisian ini, cek email teman-teman sekalian untuk melihat password yang diberikan. Di bawah ini adalah contoh email yang saya terima, yang berisi infomasi user account dan password untuk login.
   
9. Jika kita sudah mendapatkan user account dan password yang dibutuhkan, maka langkah terakhir adalah login ke dalam sistem untuk dapat menggunakan fasilitas SAP dengan mengikuti link yang terdapat pada email yang teman-teman terima (pada informasi Login URL ERP). Kemudian akan tampil antarmuka form untuk mengisi data user account dan password yang telah kita miliki. Isi sesuai data yang kita miliki dan tekan Enter pada keyboard. Jika berhasil, maka akan tampil antarmuka SAP seperti pada aplikasi desktop SAP, seperti gambar di bawah ini.
   

Itulah langkah-langkah untuk mendaftar pada Consolut untuk menggunakan aplikasi web-based SAP. Semoga posting ini dapat membantu teman-teman sekalian untuk belajar lebih jauh tentang SAP. Terimakasih.